직접적인 실무 답변
개산보험료 신고 전에 내부에서 바로 해야 할 일은 ‘회사 보수(급여) 자료와 가입자 상태 자료의 상호 일치성 확인’입니다. 급여대장, 근로자명부, 일용근로자 집계, 퇴직공제·상호부조 납부내역 등을 대조해 공단 안내와 차이가 있는 항목을 목록화하세요. 차이가 발견되면 내부 근거를 정리해 공단의 최신 안내와 대조한 후 수정·보완 가능한 증빙을 준비합니다. 공단의 최신 안내를 반드시 확인하세요.
확인 순서
- 원자료 정리: 근로자명단, 급여대장, 출퇴근·근로시간 기록을 모아 파일별 정리.
- 가입·탈퇴·휴직 상태 대조: 전산상 가입상태와 내부명부 일치 여부 확인.
- 보수총액 원천 검증: 지급명세·계좌이체·급여명세서로 보수 합계 검증.
- 예외항목 식별: 일용근로자·계약형태별 산정 예외를 분류.
- 전자파일 서식 점검: 제출용 전자파일 필드·서식 일치 여부 확인.
- 증빙첨부 점검: 지급증빙·계좌이체내역·근로계약서 등의 준비.
- 내부검토 목록 작성: 불일치 항목별 조치안과 근거자료 기재.
- 공단 안내 재확인: 신고 직전 공단의 최신 안내사항을 확인하세요.
검토할 자료
- 근로자명부(인적사항, 주민등록번호 대체번호 포함)
- 월별·주별 급여대장 및 지급명세서
- 출퇴근·근로시간 집계 자료(전자·수기 포함)
- 일용근로자 근무집계 및 지급증빙
- 퇴직공제·상호부조 납부증빙과 내부 반영 여부
- KISCON 제출용 파일 및 전자신고용 문서
- 계좌이체 내역(급여 지급 증빙)과 원천징수 내역(해당 시)
자주 발생하는 오류
- 인적정보(이름·식별번호)의 전산 미일치
- 보수총액의 일부 누락 또는 중복계상
- 휴직·퇴사·재입사 상태 미반영
- 일용근로자 합산 누락 또는 중복집계
- 퇴직공제·상호부조 이중계산
- 제출용 전자파일 필드 오류(형식, 자릿수)
- 증빙서류 미첨부 또는 불완전한 스캔 자료
자주 묻는 질문(FAQ)
Q1: 공단 안내와 내부 자료가 다르면 어떻게 하나요?
A1: 내부 근거자료(급여대장, 지급증빙)를 정리해 공단 안내와 대조하세요. 차이가 확인되면 공단의 최신 안내를 확인한 뒤 정정신고 또는 보완증빙 제출 가능 여부를 확인합니다.
Q2: 어떤 증빙을 우선 준비해야 하나요?
A2: 지급명세서, 계좌이체·지급증빙, 근로시간 집계, 퇴직공제·상호부조 납부증빙을 우선 준비하세요. 전자신고 파일과 맞춰 즉시 제출할 수 있도록 정리합니다.
Q3: 전자파일 형식 오류를 방지하려면?
A3: 제출 전 샘플파일과 필드별 형식(문자·숫자, 자릿수)을 대조하고, 가능한 경우 테스트 업로드로 오류 여부를 확인하세요.
Q4: 신고 후 정정이 필요하면?
A4: 내부 근거를 바탕으로 공단의 정정 절차를 확인한 뒤 관련 증빙을 준비해 정정신고 절차에 따라 조치하세요. 공단의 최신 안내를 반드시 확인하세요.