즉답(실무 핵심)
KISCON 공사대장 입력 전에는 '사업장·공사 정보의 기재 일치'와 '근로자별 퇴직공제 가입정보 일치'를 우선 확인하면 됩니다. 즉, 회사명·사업자번호·공사명(현장명)·현장주소가 내부 서류와 완전히 동일한지, 근로자 성명·주민등록번호(또는 대체식별자)·퇴직공제 가입번호가 근로자 명부와 일치하는지를 가장 먼저 점검하십시오. 필요 시 관련 기관의 최신 안내로 항목 명칭과 입력 형식을 재확인하십시오.
확인 순서
- 입력 대상 공사대장 선택: 신고할 공사대장 파일과 내부 전표가 일치하는지 확인.
- 사업장·현장 정보 대조: 회사명, 사업자번호, 현장명, 주소, 담당자명 등 표기 일치 여부 확인.
- 근로자 명부 대조: 성명·식별번호·퇴직공제 가입번호·근무구분(정규·일용 등) 일치 여부 확인.
- 근로내역 및 출근기록 점검: 입력할 근무일수·근무형태가 근로기록부와 부합하는지 확인.
- 파일 저장 전 최종검증: 오타, 공백, 특수문자 입력 오류가 없는지 점검.
확인해야 할 자료
- 회사 등록 정보(회사명, 사업자번호 등) 원본 또는 사내 확정 문서
- 해당 공사 관련 계약서 표제부(공사명·현장명 표기 확인용)
- 근로자 명부(성명·식별자·전화 등 식별에 필요한 항목)
- 퇴직공제 가입번호 또는 가입증명서류 사본
- 근로시간·근무일수 확인 가능한 출근기록 또는 급여대장(내부 보관용)
- 공사대장 입력 시 사용하는 파일 양식(항목명과 형식 맞춤 확인용)
자주 발생하는 오류
- 표기 불일치: 회사명·현장명 또는 사업자번호 오타로 인한 불일치
- 식별번호 오류: 주민등록번호나 대체식별자 입력 실수로 인한 인물 미매칭
- 가입번호 누락 또는 착오 입력: 퇴직공제 가입번호가 최신 자료와 다름
- 근무형태 분류 오류: 정규/일용 등 분류가 내부 근로기록과 다르게 입력됨
- 파일 형식 문제: 엑셀 셀 서식(문자형·숫자형) 때문에 앞자리 0이 사라지는 등
FAQ
Q: 입력 후 수정이 필요한 항목이 발견되면? A: 입력 오류를 발견하면 즉시 내부 자료를 정리해 수정 가능한 절차에 따라 정정하십시오. 기관 제출 전이라면 내부 파일을 재생성해 재검증하는 것이 우선입니다.
Q: 근로자 식별정보가 일부만 있을 때는? A: 식별정보가 불완전하면 내부 인사기록으로 보완해 일치시키십시오. 필요한 경우 해당 직원에게 확인해 정확한 식별자를 확보하십시오.
Q: 퇴직공제 가입번호를 확인할 수 없는 경우는? A: 가입번호가 불분명하면 회사의 가입관리 문서 또는 근로자 개인자료를 우선 확인하고, 내부에서 확인이 불가하면 관련 기관의 최신 안내에 따라 절차를 확인하십시오.
Q: 입력 파일 형식 관련 주의사항은? A: 숫자형 식별자의 앞자리 0 손실, 셀의 날짜형 전환 등의 형식 문제를 미리 점검해 문자형으로 고정해 입력하십시오.
Q: 신고 전 최종 점검 체크리스트는? A: 앞서 본 확인 순서와 자료 항목을 기준으로 각 항목별 대조 완료 여부를 표시해 최종 검증 표를 만들고, 담당자 1인이 최종 확인 후 제출하는 절차를 권합니다.
(참고) 입력 항목의 명칭·양식·제출 방법 등은 관련 기관의 최신 안내를 확인하십시오.